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信息与交流 |
公司必须向所有的员工传达BSCI行为守则的内容,他们各自的权利以及义务
公司必须把BSCI行为守则翻译成当地语言并把翻译过来的守则张贴在一个所有员工都能看见的地方
所有负责人,如管理人员,部门主管,生产经理以及其他担任领导职能的人员都要知道法律法规,行业或者公司自身的标准,同时还必须在他们自己负责的领域予以实施 |
通过召开信息会议,使用通知板或者在合同中向所有的员工传达BSCI行为守则
如果有必要,BSCI行为守则要翻译成当地语言并张贴在所有员工都看到的地方
向所有责任人员,如管理人员,部门主管,生产经理以及其他担任领导职能的人员都要知道法律法规,行业或者公司自身的标准(例如:高级人员必须了解有关他所在部门的工时,事故防止等等) |
把合同或者信息会议的时间形成文件。
把BSCI行为守则以当地语言形成文件
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分包商 |
公司必须知道涉及向BSCI成员提供货物的最终
生产过程的分包商。
公司必须保证委派的分包商至少符合BSCI社会要求。
挑选至少能达到BSCI社会责任要求的分包商。
公司必须制定适当的内部程序以及结构的组织,以确保分包商符合BSCI社会责任要求 |
筛选分包商,评估为哪个特殊BSCI成员生产货物的分包商。
要求分包商在BSCI行为守则上签字。
向分包商传达BSCI社会要求。把这些要求翻译成当地的语言并作为商业协议/合同的一部分提供给分包商
找出是否你的分包商已经具备审核报告或者关于他们社会责任表现的证书。如果是,那么请提供这些文件的副本
向你的分包商传达符合BSCI社会要求的必要性,包括公司所在国相关的法律法规。
在开始与他们进行合作之前,请先要求你的分包商签署一份协议,协议要包括以下主题:
- 符合国家法律法规
- 符合BSCI社会责任要求
- 在必要的纠正行动的实施上进行合作
- 所有相关商业伙伴的信息,比如转包的生产部门。
在你的来源,采购以及生产部门制定分包商符合的必要性。
给任务和职务定义明确的责任,以确保分包商符合要求。
通过内部或外部的定期监督确定分包商的社会责任表现和遵守程度。这可以使用BSCI的监督工具如自我评估、审核问卷调查表、审核与重新审核报告,如受审核公司不想在他们的分包商进行由取得审核资格的实体进行BSCI审核。 |
把这些分包商,包括生产部门的名称以及地址:制成一张表
把这些已签名的BSCI行为守则形成文件
如果可以的话,在记录中保留社会责任表现的证明文件(证书,审核报告)
如果有的话,收集审核报告或者分包商的证书。
把这些已经签名的行为守则形成文件
把这些责任部门或者人员形成文件。
把负责检查分包商社会责任遵守情况的职务、负责人员形成文件
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