| NO. 文件名称
1.1 营业执照
1.2 公司概括简介-人员/产量/产值/（品牌）市场分布
1.3 公司组织架构图-（相关人员名片）
1.4 （公司）厂区/厂房平面图
2.1 ISO9000，ISO14001，SA8000等证书/审核报告，其它客户或机构社会责任审核报告
2.2 对安全卫生及生产运作之风险评估和控制程序的书面文件及记录
2.3 反商业腐败文件及对相关事项的处理记录
2.4 成本计算和成本能力规划控制文件
2.5 生产能力和产能规划的文件及记录
2.6 公司根据BSCI要求对分包商评选程序及其相应的社会责任监控/评审记录
2.7 政府对工厂设施或设备的相关证明（建筑验收合格证，消防验收合格证等）
2.8 有关社会责任的书面说明（特别是针对童工，女工，歧视，强迫劳动，工时，赔偿，卫生及社会设施，安全，结社自由和集体谈判等），及遵守BSCI社会责任要求之承诺书
2.9 厂纪，厂规
2.10 保安职责规定/合同或保安上岗证
3.1 工厂工作时间及加班的书面政策
3.2 工作时间，加班记录（近12个月）
3.3 员工自愿加班正策或记录
3.4 生产记录，计件工人的产量记录（现场查检）
3.5 当地政府的加班批文或综合计时批文（如有）
4.1 工资表（近12个月）
4.2 提供给员工的工资条
4.3 当地最低工资文件
4.4 工厂工资及其福利的政策
4.5 社会保险的缴费文件及缴费记录（至少最近3个月）
4.6 有薪年假及其国家带薪假期的休假及其工资支付记录
4.7 妇女员工的产假规定及其相应休假记录
4.8 员工扣款及罚款记录
5.1 招工指引及/雇佣程序
对童工的补偿，处理相关记录及童工预防，补救程序（如果曾有童工）
5.2 全部员工的人事档案（附身份证复印件），劳动合同
5.3 未成年工登记证/未成年工体检记录及工作安排
5.4 体检记录（入职体检/健康监护/职业健康体检等）
5.5 请假单/请假记录
5.6 离职记录
5.7 警告信
6.1 与工会代表或工会达成的书面协议，对员工投诉的处理及措施记录
6.2 工会组织会议记录/工会代表职责
7.1 饮用水测试记录/报告或水质可以应用的证明
7.2 排污许可/环保检测报告
7.3 食堂卫生许可证/食堂员工健康证
7.4 车间有毒有害作业环保监测报告
7.5 特种作业人员（电梯/叉车/电工/电焊工等）资格（操作）证书
7.6 设备维修工/技工资格证书
7.7 锅炉，压力容器使用登记证/年检合格证
7.8 司炉上岗证
7.9 有关健康安全的培训文件及其相应记录（如消防/疏散演习，机器操作安全，化学品安全等）
7.10 化学品的物料安全数据表（MSDS）
7.11 个人保护用品记录
7.12 急救人员的资质证书
7.13 电梯及其政府规定的特种设备的安全检查证明
7.14 对新生妈妈及孕妇的风险评估/控制程序
7.15 过去一年的工伤记录/报告
7.16 工作场所及宿舍消防器材数量/分布清单（如有）
7.17 工作场所及宿舍男女厕所数量（如有）
8.1 SA8000社会责任要求的相关体系文件
8.2 公司员工SA8000社会责任要求的培训记录
8.3 定期的SA8000社会责任管理体系的内部管理评审记录
8.4 对SA8000社会责任要求的员工最低生活需求保障的评估记录
8.5 按SA8000要求对所有分包商，供应商的社会责任监控评估程序及记录
8.6 按SA8000要求对家庭工的社会责任管控记录
8.7 SA8000要求之童工补救程序
8.8 按SA8000要求制定的对外沟通程序及相关记录
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