用户单位的管理部门指定管理人员，由管理人员统一录入管理软件基本信息（部门档案，人员档案），根据单位的考勤制度设置考勤管理规则和员工、部门的作息安排，通过考勤发卡后发放员工考勤卡。授权工作人员每人将持有1张感应式智能卡，持卡人上班、下班时在其中一台考勤机上刷卡，系统自动记录每次刷卡的卡编号和刷卡时间，由管理人员定期采集考勤，供统计、查询，并自动生成各种报表。